Дорогие партнеры, добрый день!

В этом выпуске новостей мы расскажем вам о возможностях нашего  MICE департамента, который  специализируется на  организации мероприятий.

Напомним, что аббревиатура MICE  расшифровывается как -  Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions.

Услуги MICE департамента - это очень  сложные и многопрофильные виды услуг, которые требуют от менеджеров больших профессиональных навыков, постоянного их улучшения и развития.

Про сотрудников

Вместе с Ириной Карнауховой, которая стояла у истоков создания нашего MICE  департамента и которая является признанным на рынке MICE  экспертом, MICE департаментом руководят наши коллеги, также известные MICE эксперты – Ирина Бойкова в направлениях РФ и СНГ и Павел Логвин в зарубежных направлениях.  

Ирина Карнаухова-эксперт MICE. Генеральный директор  ООО «Демлинк Атлас». В Демлинк с 2004 г.

 

Ирина Бойкова - MICE.  Руководитель отдела -  MICE в РФ и СНГ. В Демлинк с 2014г.

 Павел Логвин -эксперт MICE.  Руководитель отдела -MICE за рубежом. В Демлинк с 2005 г. .

 

Большинство менеджеров MICE департамента имеют огромный опыт работы за плечами и знают, как оперативно  подготовить коммерческое предложение и предложить максимально выгодные финансовые условия. 

MICE -это, как правило, набор услуг, которые надо  индивидуально подобрать под запрос  и специфику клиента  и уложиться в бюджет.  Услуги предоставляют конечные поставщики- отели, площадки, конференц и бизнес-залы, транспортные компании, авиакомпании, поставщики питания, рестораны, поставщики технологического оборудования, типографии, сувенирные компании, спикеры, лекторы, артисты, компании по организации праздников и прочее. Все виды услуг, которые могут требоваться для проведения того или иного мероприятия  перечислить просто невозможно в виду их многообразия.

Если учесть, что  услуги поставщиков требуются не только в разных регионах  России, но и по всему миру список поставщиков насчитывает тысячи контактов. Каждый поставщик должен пройти проверку и подтвердить надежность, только тогда поставщик включается в нашу базу.  Благодаря многолетнему сотрудничеству с нашими партнерами у нас есть специальные условия и цены на различные услуги, поэтому наши клиенты всегда получают только лучшее предложение.

Команду MICE менеджеров помогает воспитывать, обучать  и готовить новых сотрудников Елена Ларичева - заместитель руководителя департамента.

Много лет Елена работает в Демлинке, сама организовала и провела множество мероприятий для очень крупных и требовательных клиентов. Поэтому, дорогие партнеры, будьте уверены, что  ваши мероприятия в надежных руках.

 

Бренд «Демлинк» давно закрепился на рынке как компания с высоким уровнем сервиса. Наша задача, не только  подготовить  и провести мероприятие, менеджеры  стараются видеть на несколько шагов вперед, подсказывают нашим клиентам, как лучше поступить в том или ином случае. Именно  профессиональные  MICE менеджеры помогают избежать сложностей, с которыми можно столкнуться в процессе подготовки и реализации мероприятия.  

Работать с нами удобно, так как проект клиента ведет один менеджер, который берет  ответственность за реализацию и проведение мероприятия. Если привлекаются несколько  поставщиков, то и ответственность разделяется между ними и  каждый из поставщиков   может видеть реализацию мероприятия   по-разному, что может отрицательно сказаться на конечном результате.

Важная составляющая любого мероприятия – логистика. Наш менеджеры работают в команде с коллегами, обслуживающими  business travel, поэтому мы можем   подобрать удобную для каждого клиента логистику, по оптимальной цене. Это позволит сэкономить бюджет мероприятия и  даст возможность реализовать в проекте более яркие активности, более яркую программу.

 При необходимости  мы делаем для клиентов  креативную концепцию всего мероприятия. Наши креаторы подготовят специальную, яркую идею, которую могут принять и  разделить между собой участники мероприятия, а мы поможем реализовать ее наилучшим образом. Креативная концепция  коррелируется  с ценностями и  задачами, которые ставит клиент перед проведением мероприятия: сплотить команду, дать мощный стимул и вдохновение на дальнейшую работу, увеличить продажи и т.д.

Про услуги

MEETINGS-деловые встречи

«Деловые корпоративные встречи, презентации, переговоры должны пройти успешно, от этого порой зависит подписание важных контрактов.»

Мы поможем вам в организации мероприятия, если вам нужен:

• Просто совет
• Встреча партнеров
• Протокол 
• Подбор площадки
• Транспорт
• Питание
• Оборудование
• Переводчики
• Визовая поддержка
• Перелеты
• Проживание
• Промо-персонал
• Подарки
• Цветы
• Культурная программа
• Эффект WOW!

 

INCENTIVES-  инсентив мероприятия

«Инсентив– это мероприятия, которые проводят с целью простимулировать сотрудников компании, ее партнеров или клиентов на решение новых задач,  также   это форма поощрения за успехи в работе и  сотрудничестве. Главное в инсентив- мероприятиях –это безопасность и эффект WOW!»

Это наши каталоги с примерами инсентив- программ, мы создали их для вас, чтобы показать,  что вы можете взять уже готовый  отличный продукт.

    

Вы заслушаетесь, когда мы встретимся, чтобы обсудить Ваши планы по организации инсентив-поездки, ведь у наших специалистов огромный опыт, миллион вариантов и  увлекательных историй, что и где можно посмотреть и чем удивить участников поездки!

Мы предоставим вам много отзывов наших клиентов, ведь нам доверяют клиенты уже  30 лет!

 

CONFERENCES –  конференции и семинары

«Конференции и семинары- отличный способ обсудить результаты сотрудничества в сфере бизнеса, презентовать новые продукты, поставить новые цели и задачи развития. Такие мероприятия требуют особого подхода в организации, ведь от успешной конференции или семинара зависит успех в бизнесе.»

Cовременный формат мероприятий - гибридные мероприятия (офлайн+онлайн) прочно входят в нашу жизнь. Мы знаем много «фишек», например роботизированные онлайн-трансляции и многое другое, которые помогут сэкономить бюджет и обеспечат высокое качество мероприятия.

Мы предлагаем:

• СЦЕНАРИЙ

Предложим формат трансляции, напишем сценарий и  подготовим эфирную верстку.

• ПЛОЩАДКА

Поможем с выбором локации или предложим  профессиональную студию

• ДЕКОРАЦИИ

Подберем готовые или разработаем  по индивидуальному дизайну.

• ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Возьмем на себя все технические задачи по свету, звуку,  экранам и интернету.

•  ПРОДАКШН

Отчетные видеоролики и видео для соцсетей.  Графика и монтаж.

• ПЛАТФОРМА ВЕЩАНИЯ

Предоставим подробную статистику и аналитику по  вашей аудитории.

EXHIBITIONS –  выставки

«Выставки-уникальный формат мероприятий для общения и бизнеса. Ну где еще за один день можно обойти чуть ли не весь мир, как на крупных международных выставках и увезти домой полный чемодан мирового опыта  из вашей сферы! Главное - выдержать темп встреч и переговоров и быть как огурчик. Для этого  вам может потребоваться помощь профессионалов!»

Мы поможем  организаторам, экспонентам и гостям выставок:

• Визовая поддержка, перелеты,  все виды транспорта
• Размещение вблизи места проведения выставки
• Питание, в том числе и на стенде
• Оборудование, организация трансляции
• Переводчики и промо-персонал
• Печать рекламных материалов в месте проведения выставки
• Культурная программа для партнеров или после выставки
• Корпоративный мобильный интернет

Мы будем всегда рядом с вами! Мало ли, что вам еще понадобится….

 КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

«Быть успешным в бизнесе-значит иметь хорошую команду: профессиональную и разделяющую ценности компании. Меняются технологии, меняются люди- нужны регулярные тренировки, чтобы команда была в хорошей форме! Выбирайте любой формат мероприятия от обучающего до развлекательного, тренируйтесь и будьте Чемпионами в своей сфере!»

Мы насчитали более 500 реализованных концепций. Предлагаем большое разнообразие концептуальных разделов для корпоративных мероприятий. У каждого из раздела огромное множество сценариев на любой вкус и бюджет.

Разновидности мероприятий:

• Тренинги, лекции, деловые игры
• Новогодние праздники
• Профессиональные праздники
• День семьи
• Тимбилдинги
• Мастер-классы
• Квесты
• Корпоративное волонтерство
• Спортивные праздники